Несмотря на то, что многие компании вводят электронный документооборот и перестраиваются на новую систему делопроизводства, бумажные носители по-прежнему востребованы. Печатные документы при использовании и архивации должны оставаться в аккуратном виде.
Для этого необходимо позаботиться о правильной системе хранения. Бумажные листы от выцветания, заломов и влаги эффективно защищают различные пластиковые и картонные папки. Узнайте, какие виды папок бывают и для каких задач они применяются?
К преимуществам этого типа папок относят: легкий вес, повышенную износостойкость, устойчивость к влаге и механическим повреждениям. Резинки плотно закрывают углы папки, дополнительные плашки надежно удерживают листы внутри.
Чтобы понять, как выбрать папку для документов на резинке, необходимо проверить качество самой резинки. При частом использовании она может растягиваться или деформироваться, поэтому обратите внимание на ее плотность и целостность.
| Основные характеристики | Материал/фактура | Материал/фактура |
|---|---|---|
| Формат (преимущественно А5, А4, А4+); вместимость до 600 листов; размеры папок для хранения документов: до 340×320×70 мм; резинка располагается на углах или в центре. | Пластик (непрозрачный, тонированный, тонированный с рисунком); полипропилен. Покрытие отличается не только цветом и степенью прозрачности, но и фактурой пластика: гладкий глянец, диагональные и прямые полосы, песок. | Многократное открытие не оставляет белых полос и заломов; устойчива к перепадам температур; удобно брать с собой – плотные резинки не дают папке раскрываться. |
Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации.
Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат от А5 до А3; Фиксация листов до 100; размеры 350×245×15 мм | Картон, ламинированная бумага, картон с ПВХ-покрытием, пластик, полипропилен, бумвинил, МДФ | Нет необходимости перфорировать документы; подходят для выступлений и презентаций. |
Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.
Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.
Этот тип папок представляет собой пластиковый корпус с вклеенными в корешок файлами – вкладышами. Таким образом, документы можно хранить в папке без дополнительной перфорации дыроколом, группируя их по темам. Папки с вклеенными файлами применяют в офисе, а также для меню и каталогов.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Количество файлов может варьироваться от 10 до 100; ширина корешка до 65 мм; на корешке могут располагаться карман или наклейка | Пластик/полипропилен толщина пластика: 0,16 мм до 0,9 мм | Документы внутри такой папке надежно зафиксированы, разделены по темам и защищены от влаги и загрязнений |
Мягкие папки обычно выпускают с прозрачным первым листом. Для хранения бумаг в такой папке необходимо использовать перфофайлы или перфорировать дыроколом сами листы.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат А5-А4; размеры папки-скоросшивателя до 312×244; имеют сменную этикетку или карман для сменного вкладыша; фиксация листов до 130 штук | Пластик/полипропилен; толщина пластика верхнего и нижнего листа до 280 мкм. | Имеет мягкий металлический фиксатор для листов; папки удобно хранить и транспортировать, поскольку они имеют небольшой вес. |
Папки-скоросшиватели также могут быть оснащены пружинным или пластиковым механизмом. В чем их отличие:
Уголки выпускают из прозрачного и непрозрачного пластика. Такой вид папок удобен для переноски документов и билетов и защиты их от влаги.
Папка имеет шов только с двух сторон по высоте и ширине. Вы можете быстро достать и положить документы в такую папку, но нужно быть внимательным, чтобы не они не выпали.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат А4; количество отделений до 3; размеры папки-уголка до 310×240 мм | Пластик, толщина материала до 180 мкм | Легкий вес, простота использования |
Такие папки активно используются не только для хранения и транспортировки документов и билетов, но мелких предметов. Они имеют форму конверта и плотно закрываются на кнопку.
| Основные характеристики | Материал/фактура | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат: 250×135 мм (билетный), С6, А3, А4, А5, А6, А7, В7; Вместимость папок-конвертов: до 130 листов; размеры: до 333×430 мм | Пластик/полипропилен; толщина материала до 400 мкм; для изготовления папок используют непрозрачный, полупрозрачный и прозрачный пластик. | Документы и мелкие предметы не выпадут из папки. Плотный пластик защищает содержимое папки от повреждений и заломов. |
Пластиковые папки с кнопкой различаются по типу загрузки документов: вертикальные и горизонтальные. Альтернативой кнопочному механизму является молния. Папки на молнии бывают из пластика и текстиля.
В интернет-магазине Офисмаг вы можете купить папки для хранения бумаг различных видов от ведущих производителей: Brauberg, Офисмаг, Staff, ErichKrause, Durable, Бюрократ, Hatber.