Когда-то офисное пространство выглядело достаточно стандартно: несколько кабинетов для сотрудников, кабинет руководителя, в котором непременно была приемная, и несколько подсобных помещений. Но сегодня ситуация изменилась - все больше современных организаций отдает предпочтение так называемому "открытому пространству".
Ответ на этот вопрос интересует многих людей, которые собираются идти работать в большую компанию - обычно такие моменты указываются в описании вакансии. И многие представляют себе просто большое помещение. Но что это open space офис и есть, знают далеко не все.
Теория "открытого пространства" предполагает, что сотрудникам будет гораздо комфортнее работать, если они будут чувствовать себя непринужденно, то есть смогут перемещаться по всему пространству офиса в поисках места, где именно сейчас им удобнее всего работать. Также работа в open space предполагает возможность свободно общаться с другими сотрудниками и встречаться с посетителями. Обычно там есть места, специально предназначенные для того, чтобы можно было поразмышлять в спокойной обстановке.
Как правило, успешные компании нанимают специалистов, которые не только знают, как называется открытый офис, но и как правильно его организовать. Кроме собственно рабочих зон, обязательно делается зона для отдыха, непринужденной активности - это может быть небольшой тренажерный зал, сад камней и тому подобное.
Самое главное в "опенспейс" офисе - это не столько организация пространства, сколько философия: это новый принцип корпоративной культуры.
Первым и самым главным преимуществом является существенная экономия пространства, поскольку перегородки и двери отнимают действительно много места. Работодатель таким образом экономит на аренде, причем экономия получается действительно существенной. Расходы на ремонт у владельца фирмы также снижаются, так что тип офиса open space однозначно выгоден с финансовой точки зрения.
Кроме того, руководитель может постоянно контролировать сотрудников: когда все находятся на виду, гораздо проще уследить за тем, кто что делает. Таким образом можно легко выявить работников, которые увиливают от своих служебных обязанностей.
Но открытый офис удобен не только для руководства, но и для самих сотрудников, поскольку взаимодействие между ними значительно ускоряется и упрощается, Поскольку не приходится бесконечно ходить по кабинетам. Да и вообще общение получается значительно более непринужденным - люди из разных отделов хорошо ладят друг с другом. Тут формат офиса open space однозначно проявляет себя с самой лучшей стороны.
Кроме того, это хороший вариант для новичков, которые действительно легко вливаются в рабочий процесс и могут советоваться с более опытными коллегами спокойно, без необходимости идти в кабинет, стучать и так далее. И никто не жалуется, что на него "повесили" новенького.
Наконец, нельзя не отметить, что открытое пространство если не искореняет злоупотребления и коррупцию полностью, то существенно ее минимизирует. Да и в целом все рабочие задачи решаются куда оперативнее. Словом, преимуществ у open space офиса хватает, но есть у него и недостатки.
Прежде всего из-за того, что не всем он подходит: проведенные исследования показали что у значительного числа сотрудников, которые работают в офисе без перегородок, повышается уровень стресса, поскольку они находятся в одном пространстве с большим числом людей и без возможности уединиться надолго.
Вторая причина негатива - это постоянный шум. Даже самые строгие правила поведения в опен спейс офисе, которые действительно помогают в остальных случаях, не могут уберечь от стука клавиатуры, разговоров по телефону, обсуждения проектов и так далее. Принтер, кофемашина, чайник - шумит все.
В таком пространстве часто бывает беспорядок, а сотрудники страдают от того, что им некуда положить свои личные вещи. Из-за этого часто возникают конфликты, а мотивация к работе снижается, хотя, казалось бы, работа в общем пространстве должна повысить корпоративный дух.
Обязательно нужно сделать рабочее пространство максимально разнообразным, поскольку стандартизированные рабочие места сразу сведут на нет все его преимущества. Очень важно обратить внимание на мебель для open space офиса - она должна быть комфортной и оригинальной. Многие руководители стремятся сделать ее дополнительным источником экономии, но это неправильное решение. Например, можно сделать открытые столики и дополнительно купить перегородки, чтобы хорошо изолировать часть рабочих мест. При этом перегородки не должны быть высокими - это создает у человека иллюзию того, что он в помещении один, так что сотрудник, работающий за перегородкой, существенно повышает общий уровень шума.
Заказать бесплатный дизайн-проект для своего офиса
Рабочие места для руководителей должны размещаться в общем пространстве, это очень важно и этим правилом нельзя пренебрегать. Также следует разместить по всему пространству открытого офиса побольше растений, поскольку это способствует снижению общего уровня стресса.
Рассматривая плюсы и минусы опен спейс, нельзя не заметить, что при соблюдении определенных правил организации пространства, можно сделать его максимально комфортным. Так, при планировке специалисты обязательно обращают внимание на траектории движения людей, чтобы поделить пространство с учетом этой информации. Сотрудникам должно быть комфортно работать и при этом они и сами не должны мешать другим, когда будут перемещаться по офису.
Также необходимо обеспечить в помещении здоровую среду, ведь если один из работников принесет вирус, то заразятся точно все. Спасают положение кварцевые лампы, которые обеззараживают воздух, офис нужно проветривать и не забывать о регулярной влажной уборке. А еще - сразу отправлять домой заболевшего сотрудника, даже если он стремится остаться и продолжать распространять вирусы по помещению.
Обязательно нужно сделать так, чтобы у сотрудников было личное пространство в офисе, тогда они будут чувствовать себя эмоционально и психологически комфортно. Причем это должна быть не зона отдыха, а именно рабочее место. Приватные кабинеты для переговоров, кстати, тоже должны быть, обойтись без них не получится.
Офисы с так называемым открытым пространством стали трендом последних лет, который проникает во многие сферы, однако следует понимать, что подходит этот вариант далеко не всем. Обычно его уместно выбирать в том случае, если сотрудники компании много коммуницируют между собой, так что им просто неудобно сидеть по разным кабинетам и постоянно ходить туда-сюда. Свобода передвижения в таком случае станет лучшим решением.
При этом компания обязательно должна реализовать режим пропусков, поскольку ни о каких постоянных приемах посетителей в таком пространстве не может быть и речи. Работу с людьми следует вынести в отдельный кабинет.